A hagyományos nyomtatással ellentétben a hőnyomtató nem tintával vagy tonerrel készíti a képet. A hőpapír speciális bevonata a nyomtatófej hőhatására sötétedik el.
Ez rendkívül praktikus, mert nincs szükség festékkazettára. Ugyanez a tulajdonság azonban azt is jelenti, hogy a papír érzékenyebb a környezetére.
A hő és a napfény nem tesz jót neki
Én a tartalék hőpapírokat soha nem tartanám radiátor mellett, közvetlenül napos ablakban vagy nyáron felforrósodó autóban.
A magas hőmérséklet és az erős fény idővel befolyásolhatja a hőérzékeny réteget.
Tárolásra inkább:
- száraz,
- hűvös,
- sötétebb,
- egyenletes hőmérsékletű
helyet választanék.
Ez különösen fontos akkor, ha egyszerre több doboznyi készletet vásárolunk.
A kinyomtatott blokkot is védeni kell
Sokan csak a fel nem használt tekercsek tárolására gondolnak, pedig a már kinyomtatott bizonylat is hőpapír marad.
Ha fontos adat van rajta, nem jó ötlet hónapokra a napellenző mögé, meleg autóba vagy radiátor közelébe tenni.
A hosszú ideig szükséges dokumentumokról én inkább készítenék digitális másolatot is.
Egy gyors fénykép vagy szkennelés különösen garanciális bizonylatnál lehet hasznos.
Nagyobb készletnél a forgási sorrend is számít
Ha mindig az újonnan érkezett tekercset bontjuk fel, miközben a régebbi doboz évekig hátul marad, nincs sok értelme a nagy készletnek.
Egyszerűbb a „régebbi előre, újabb hátra” rendszer.
Az Irodaplus POS terminálhoz és blokknyomtatóhoz használható hőpapírok kínálatából történő nagyobb beszerzésnél én már a rendeléskor eldönteném, hol fogom a tekercseket megfelelően tárolni.
Ez néhány csomagnál még lényegtelennek tűnik. Több doboznál már nem az.
Ne bontsunk fel mindent egyszerre
A tekercseket én lehetőség szerint eredeti csomagolásukban hagynám addig, amíg nincs rájuk szükség.
Így kevésbé porosodnak, szennyeződnek és sérülnek.
A nyomtató szempontjából sem mindegy, milyen állapotú papír kerül bele. Egy poros, sérült tekercs sem a papírtovábbításnak, sem a nyomtatófejnek nem ideális.
A hőpapír előnye éppen az egyszerűség
Nincs tinta, toner vagy festékszalag.
Betesszük a megfelelő tekercset, és a készülék nyomtat.
Éppen ezért hajlamosak vagyunk megfeledkezni róla, hogy maga a papír a technológia egyik lényegi része.
Ha megfelelő méretet választunk, normálisan tároljuk, és nem vásárolunk évekre előre felesleges mennyiséget, a hőpapír valóban az egyik legegyszerűbben kezelhető fogyóeszköz marad.
